Personvernerklæring

Sist oppdatert: 10. november 2026

1. Behandlingsansvarlig

Tjeneste: ORD – Tanker i ord
Juridisk selger: MØTEBOOKING OSLO TERJE EIKA OPSAHL
Organisasjonsnummer: 984 075 014
Forretningsadresse: Olaf Helsets vei 5, 0694 Oslo
E-post: post@ord.gezz.no

2. Hvilke opplysninger behandles?

Når du lager en tekst, behandler ORD opplysningene du selv skriver inn, for eksempel navn, relasjon, anledning, minner og ønsker. Disse kan inneholde personopplysninger om deg eller andre. Tjenesten behandler også valgte språk og tekstinnstillinger. Hvis du velger å sende et kort på e-post, behandles mottakerens e-postadresse og kortets innhold. Ved betaling behandles nødvendige opplysninger om transaksjonen og betalingsstatus. Teknisk drift kan medføre behandling av IP-adresse, tidspunkt, forespurte nettadresser og andre serverlogger.

3. Hva brukes opplysningene til?

Opplysningene brukes til å generere og forhåndsvise personlig tekst, låse opp en tekst ved godkjent betaling eller gratiskode, levere delte kort, håndtere henvendelser og sikre tjenesten. Behandlingen bygger etter omstendighetene på oppfyllelse av avtale (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b), rettslige forpliktelser (bokstav c) og berettigede interesser knyttet til sikker og stabil drift (bokstav f). Der samtykke er påkrevd, innhentes dette særskilt.

4. Kunstig intelligens og leverandører

ORD benytter OpenAI som leverandør av KI-tjenesten. Opplysninger du skriver inn for å lage en tekst, sendes til OpenAIs API for å produsere resultatet. Opplysninger kan også behandles av vår leverandør av webhotell og e-posttjenester. Leverandørenes behandling, lagring og eventuelle overføringer utenfor EØS reguleres av deres gjeldende vilkår og aktuelle databehandler- og overføringsordninger. ORD kan ikke love at opplysningene slettes umiddelbart fra alle leverandørers systemer når en tekst fjernes fra ORD.

5. Lagring, deling og sletting

Ved tekstgenerering oppbevares den ferdige teksten midlertidig i en serverøkt, slik at forhåndsvisning og opplåsing kan fungere. En utløpt tekstøkt skal ikke lenger kunne brukes til opplåsing etter 30 minutter; tidspunktet for fysisk sletting av underliggende sesjonsdata styres også av serverens sesjonshåndtering.

Hvis du velger «Mine ord», lagres teksten lokalt i nettleseren på enheten din. Den kan bli liggende der til du selv sletter den eller fjerner nettleserdata. ORD har ikke en sentral brukerkonto som automatisk sletter denne lokale kopien.

Delte kort uten bilde lagres midlertidig på ORD-serveren. Delingslenken utløper etter 24 timer. En planlagt serverjobb sletter utløpte kortfiler; faktisk sletting forutsetter at denne jobben kjører som den skal. Et kort som er sendt i e-post, kan fortsatt finnes i avsenderens eller mottakerens e-postsystem etter at delingslenken er utløpt.

Betalings- og regnskapsopplysninger oppbevares så lenge det er nødvendig etter gjeldende lovkrav. Tekniske logger kan oppbevares av webhotellleverandøren i henhold til leverandørens rutiner.

6. Betaling

ORD planlegger betaling gjennom Vipps. Når løsningen aktiveres, vil Vipps behandle betalingsopplysninger i samsvar med sine egne personvernvilkår. ORD trenger betalingsstatus og nødvendige transaksjonsopplysninger for å kunne levere kjøpet. ORD skal ikke be deg oppgi betalingskortinformasjon i tekstfeltene for KI-generering.

7. Informasjonskapsler og lokal lagring

ORD bruker teknisk nødvendig sesjonshåndtering for blant annet opplåsing og deling. Nettleserens lokale lagring benyttes til språkvalg og «Mine ord». Tjenesten registrerer også aggregert bruksstatistikk, for eksempel besøk og antall genererte tekster, uten at selve meldingsteksten inngår i denne statistikken. Eventuelle andre analyse- eller markedsføringsverktøy må vurderes og beskrives før de aktiveres.

8. Dine rettigheter

Du kan etter personvernregelverket ha rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og å protestere mot behandling. Kontakt post@ord.gezz.no for spørsmål eller for å utøve rettighetene dine. Du kan også klage til Datatilsynet.

9. Sikkerhet og personlige opplysninger

Vi benytter tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte opplysningene. Ikke skriv inn fødselsnummer, betalingsinformasjon, helseopplysninger eller andre særlig sensitive eller fortrolige opplysninger om deg selv eller andre. Husk at en tekst du deler, kan lagres eller videresendes av mottakeren.

10. Endringer

Erklæringen oppdateres ved vesentlige endringer i hvordan ORD behandler personopplysninger, blant annet ved aktivering av nye betalings- eller analysetjenester.